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商业流程

chanchaw大约 2 分钟nsk

概述

采购流程

报价单要敲章发 pdf,对方下的订单也要敲章回传

  1. 签订合同。会要求签保密协议、安全施工声明等,中间有需求签字盖章扫描发给对方,一定是扫描不可拍照。如果包含车间施工应适当延长交付期

  2. 硬件送货。送货应同时联系仓库管理人员、厂家负责施工安全的人员。仓库管理员验收硬件,安全员分配施工材料的放置地点

  3. 硬件施工。车间内施工要求在放假期间进行,生产中不可在车间施工。如果工期过长需要提前分多次施工。要求登高证、电工证,施工要求安全帽、护目镜(近视镜可替代)、安全鞋,冲击钻要有防尘罩,登高车位置在地面放警示用安全桩,并配备雨布围挡防尘。弱电线路也要使用铁管穿线(实际 SNBC 使用了 PVC 管),强电线路必须铁管穿线。施工要在对方下班前半小时结束开始收拾工具,打扫卫生,保持和他们同步下班离场。

  4. 验收。硬件安装完毕后需要施工监理验收,在 SNBC 的实际情况是,由于是软硬件一体,应该是软硬件一起验收,与对方沟通后是软件培训试用后验收一次即可。乙方要准备好自己公司的验收材料,要求对方签字。

  5. 开票。分阶段付款可以分阶段开票,在 SNBC 项目中沟通后确定在软件试用验收后开一次票,之后让然是分阶段付款

开票规则

  • 项目名称,填写对方采购订单的货号
  • 规格型号,填写物品名称+规格
  • 备注,填写采购订单号码
  • 发到其公共邮箱 SNBC-TNR_FN_Group@nsk.com,邮件主题 SNBC+供应商简称。(SNBC代表苏州恩斯克,如果您也有要发给东振恩斯克的发票,请另外发送至以上邮箱,邮件主题:TNR+贵司简称)
  • 导出 pdf+xml 格式的发票作为邮件附件发送,导出的发票文件的命名规则:完整的发票号 + 空格 + 贵司全称 + 空格 + 开票日期

工程/送货流程

送货单上写明对方采购提供的订单号,一般是6位长度的纯数字,每个商品要带有对方订单中的 料号 ,也是一串比较长的数字。缺少前面两个要素,仓库不收货。软/硬件件兼有的项目,需要安装硬件的,一般是对软件系统验收时顺带验收了硬件(实际安装硬件设备时对方没有验收品牌型号),系统验收成功后开票等待付款。